将颜色应用于交替行或列

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为交替行或列（通常称为色带）添加颜色可以使工作表中的数据更易于浏览。 要设置交替行或列的格式，您可以快速应用预设表格格式。 通过使用此方法，当您添加行和列时会自动应用交替行或列底纹。

![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/d156448c-f88a-46f0-8578-415ac09dee46.png)

方法如下：

1.  选择要设置格式的单元格区域。
    
2.  单击 “**开始**”>“**套用表格式**”。
    
3.  选择具有交替行底纹的表样式。
    
4.  要将底纹从行更改为列，请选择表，单击 “**设计**”，然后取消选中 “**镶边行**” 并选中 “**镶边列**” 框。
    
    ![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/eafd10ea-0757-4bfe-8666-b5bd0ca6e715.png)

**提示:** 如果要保留镶边表样式但无需表格功能，您可以[将表格转换为数据区域](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%B0%86-excel-%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E8%BD%AC%E6%8D%A2%E4%B8%BA%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%BA%E5%9F%9F-0b326ff1-1764-4ebe-84ea-786265d41c77)。 当您添加更多行或列时，颜色镶边不会自动继续应用，但是您可以[使用格式刷](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%A4%8D%E5%88%B6%E5%8D%95%E5%85%83%E6%A0%BC%E6%A0%BC%E5%BC%8F-b9fe82ea-c0a0-41de-837b-d2f15dd41ea9)将交替颜色格式复制到新行。

使用条件格式来应用镶边行或列
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您也可以使用条件格式规则来将不同格式应用于特定行或列。

![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/ea011895-f833-4642-8d03-3fbd35382964.png)

方法如下：

1.  在工作表中，执行下列操作之一：
    
    *   若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。
        
    *   若要对整个工作表应用底纹，请单击 “**全选**” 按钮。
        
        ![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/fcec3082-65c8-4166-a033-a327fbdcac55.png)
        
    
2.  单击 **“开始”** > **“条件格式”** > **“新建规则”**。
    
    ![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/d757b7e3-8688-4263-a329-51f2a517df8d.png)
    
3.  在 “**选择规则类型**” 框中，单击 “**使用公式确定要设置格式的单元格**”。
    
4.  要将颜色应用于交替行，请在 “**为符合此公式的值设置格式为 TRUE**” 框中，键入公式 **=MOD(ROW(),2)=0**。
    
    要将颜色应用于交替列，请键入此公式：**=MOD(COLUMN(),2)=0**。
    
    这些公式确定某行或列是偶数编号还是奇数编号，然后相应地应用颜色。
    
5.  单击 “**格式**”。
    
6.  在 “**设置单元格格式**” 框中，单击 “**填充**”。
    
7.  选择一种颜色并单击 “**确定**”。
    
8.  您可以在 “**示例**” 下方预览您的选择，然后单击 “**确定**” 或选择另一种颜色。
    
    **提示:** 
    
    *   要编辑条件格式规则，请单击应用了该规则的其中一个单元格，单击 “**开始**”>“**条件格式**”>“**管理规则**”>“**编辑规则**”，然后进行所需的更改。
        
    *   要从单元格中清除条件格式，请选择它们，单击 “**开始**”>“**清除**”，然后选择 “**清除格式**”。
        
        ![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/1c784268-bbc2-4def-89a2-87c78ffb168c.png)
        
    *   要将条件格式复制到其他单元格，请单击应用了该规则的其中一个单元格，单击 “**开始**”>“**格式刷**”
        
        ![](https://support.content.office.net/zh-cn/media/a494011e-ada4-4c55-9c68-74810a5d831c.png)
        
        ，然后单击要设置格式的单元格。